Política de privacidad
Datos del titular de la web
Se exponen la política de privacidad y protección de datos del Colegio Santa Mónica, en adelante, el Colegio
– Domicilio social: carrer Son Ventallol, número 13, bajos
– Población: Palma de Mallorca – C. postal: 07005 – Provincia: Illes Balears
– C.I.F.: R0700357G
– Dirección de correo electrónico: dpd@colegiosantamonica.eu
– Registro entidades religiosas Ministerio de Justicia 1433/14 Sección SE/B
– Teléfono de contacto: 971 27 48 00
Protección de Datos
El colegio informa a los usuarios de la página Web, acerca de su política de privacidad para que determinen libre y voluntariamente si desean facilitar los datos personales que les puedan ser requeridos, con ocasión de los servicios, inscripciones, solicitudes de
información y comunicaciones.
En este sentido, los usuarios podrán proporcionarnos de forma voluntaria, información de carácter personal, a través de los distintos medios puestos a su disposición en la página Web (formularios y direcciones de correo electrónico habilitadas), a través de mensajería digital, o bien, vía telefónica.
Menores de edad
Menores de 14 años. El colegio no autoriza a los menores de 14 años a facilitar sus
datos personales y de sus tutores legales en ninguno de los medios informados.
Quienes proporcionen datos personales utilizando dichos medios, manifiestan
formalmente ser mayores de 13 años y tener el consentimiento de las personas
afectadas para facilitar sus datos personales.
Mayores de 13 años y menores de 18 años. El colegio en ningún caso considerará
válida ninguna inscripción en la que se faciliten los datos personales del menor en los
medios informados, que no cuente con el consentimiento de sus tutores legales o
bien, sea realizada por otra persona que pueda acreditar que posee el consentimiento
expreso de los tutores legales del menor. Quienes faciliten datos personales utilizando
dichos medios, manifiestan formalmente tener el consentimiento.
Quienes faciliten datos personales de terceros, manifiestan formalmente tener el
consentimiento de cada uno de los titulares de los datos proporcionados o de sus
representantes legales, según corresponda. Consintiendo éstos, el tratamiento de sus
datos personales y aceptando esta política de privacidad.
El colegio garantiza la confidencialidad de los datos facilitados, asimismo, se compromete
al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento General de Protección
de Datos 679/2016 (RPGD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos y Garantía
de los Derechos digitales (LOPDGDD). Por ello informa sobre su política protección de
datos a los usuarios de la página web, en adelante “interesados”.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
Colegio Santa Mónica
¿Cómo pueden contactar con el responsable del tratamiento?
Pueden dirigirse a:
– carrer Son Ventallol, número 13, bajos, Palma de Mallorca, 07005, Illes Balears
– Puede enviar un correo electrónico a dpd@prevencioninformatica.com , indicando en el
asunto del correo electrónico “Colegio Santa Mónica – Protección de datos”.
¿Existe un Delegado de Protección de Datos con el que se puede contactar?
Sí, los interesados podrán ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos
(DPD) a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
dpd@prevencioninformatica.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos y cuál es la base que nos legitima?
En el colegio trataremos los datos personales facilitados:
1. En el apartado de contacto: con el fin de dar respuesta a las solicitudes y
mantenimiento de relaciones comerciales y/o contractuales.
La base legítima por la que recogemos sus datos personales, está basado en el
consentimiento que nos otorgan los interesados al facilitar sus datos personales
para este fin.
La base legítima por la que recogemos sus datos personales, está basado en el
consentimiento que nos otorgan los interesados al facilitar sus datos personales
para este fin.
2. En el apartado de trabaja con nosotros: al objeto de realizar la gestión de
currículums de las personas interesadas en entrar en los procesos de selección de
personal.
La base legítima por la que recogemos sus datos personales, está basado en el
consentimiento que nos otorgan los interesados al facilitar sus datos personales
para este fin.
3. En el apartado de Canal de Denuncias: en aplicación de la ley reguladora de la
protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha
contra la corrupción (penales y administrativas graves y muy graves del
ordenamiento jurídico), los datos personales recogidos en el canal de denuncias
serán tratados por responsable de tratamiento, con el fin de realizar la
investigación de los hechos denunciados, así como, la remisión de los mismos a la
autoridades judiciales, en los casos previstos.
La base legítima por la que recogemos sus datos personales, está basado en una
obligación legal y el interés legítimo del responsable de tratamiento.
¿Durante cuánto tiempo trataremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán:
1. En el apartado de contacto: mientras los interesados no soliciten su supresión, con
el propósito de mantenerles informados de las acciones realizadas en relación a sus
solicitudes, y siempre que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo
necesario para los fines para los que sean tratados.
2. En los apartados de trabaja con nosotros: el tiempo necesario para cumplir con la
finalidad para la cual fueron solicitados y para determinar las posibles
responsabilidades que se pudieran derivar de esta finalidad y del tratamiento de los
datos, después, una vez finalizado el plazo legal de archivo, serán suprimidos, con
la excepción de que el interesado/a ha sido contratado. En este caso, se mantendrá
mientras la relación laboral permanezca vigente, después, una vez finalizado el
plazo legal de archivo, será suprimido.
3. En el apartado de canal de denuncias: tal y como establece la Ley del Canal de
Denuncias, los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las
investigaciones internas, solo se conservarán durante el período que sea
necesario y proporcionado a efectos de cumplir con esta ley. En particular, si la
información recibida contuviera datos personales incluidos dentro de las
categorías especiales de datos, se procederá a su inmediata supresión, sin que se
proceda al registro y tratamiento de los mismos. Los datos que sean objeto de
tratamiento podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente
durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una
investigación sobre los hechos informados.
4. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá
procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga
constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda
constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo
necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin
que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su
supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del
funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso
solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la
obligación de bloqueo prevista en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.
En ningún caso podrán conservarse los datos por un período superior a diez
años.
¿Comunicaremos sus datos a otras empresas u organismos de la Administración Pública?
1. En el apartado de contacto y trabaja con nosotros: los datos personales de los
currículums podrán ser comunicados a la Congregación Agustinas Hermanas del
Amparo y a cualquiera de los colegios pertenecientes a la misma, siempre que el
interesado/a haya dado su consentimiento, con el fin de participar en los procesos
de selección de personal.
2. En el apartado de canal de denuncias: los datos personales podrán ser
comunicados a las autoridades judiciales en los casos previstos.
Del mismo modo, podrán ser comunicados a los colaboradores encargados de
tratamiento contratados.
¿Los datos personales de los interesados serán transferidos a terceros países u organizaciones internacionales?
No está previsto que los datos personales de los interesados sean transferidos a
terceros países u organizaciones internacionales en ninguno de los apartados que
solicitan datos personales.
¿Qué derechos amparan a los interesados en relación al tratamiento de sus datos personales?
Los interesados tienen derecho a obtener confirmación sobre si en El colegio, estamos
tratando datos personales que les conciernen, o no.
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le
informamos que los interesados poseen los siguientes derechos:
Acceder a sus datos
El interesado tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales
estamos tratando y que le conciernen.
Solicitar la rectificación o supresión de sus datos
En determinadas circunstancias, los interesados tienen derecho a rectificar aquellos
datos personales inexactos que le conciernen, y que sean objeto de tratamiento por
nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los
datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
En determinadas circunstancias, los interesados tendrán derecho a solicitarnos la
limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente
los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el
Reglamento General de Protección de Datos.
A la portabilidad de sus datos
En determinadas circunstancias, los interesados tendrán derecho a recibir los datos
personales que les pertenezcan, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Oponerse al tratamiento de sus datos
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación
particular, los interesados tendrán derecho a oponerse al tratamiento de sus datos
en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
¿Cuándo responderemos a la solicitud de los interesados para el ejercicio de sus
derechos?
Responderemos a sus solicitudes a la mayor brevedad posible y, en cualquier caso,
en el plazo de un mes desde la recepción de su petición. Dicho plazo podrá
prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y
el número de solicitudes. El responsable informará a los interesados de la prórroga
dentro del primer mes desde la solicitud.
¿Los interesados tienen derecho a retirar su consentimiento?
Sí. Los interesados tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento,
sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a
su retirada. En caso de retirar el consentimiento, no podremos tratar los datos de los
interesados para la tramitación de sus solicitudes.
¿Dónde deben dirigirse los interesados para el ejercicio sus derechos?
1. Los interesados podrán contactar con el delegado de protección de datos, vía correo
electrónico, indicando en el asunto “Ejercicio de derechos” y en el cuerpo del mail,
una descripción de su solicitud.
O bien,
2. Enviar un escrito a la dirección de contacto del responsable, o dirigiéndose
directamente a esta misma dirección, donde podrán los interesados rellenar los
formularios para ejercicios de sus derechos.
¿Tienen los interesados, derecho de reclamación?
Sí. Los interesados, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el
ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia
Española de Protección de Datos., a estos efectos puede dirigirse a la web de la
propia agencia www.aepd.es
Con carácter previo a la presentación de dicha reclamación contra la Agencia
Española de Protección de datos, usted puede dirigirse a nuestro Delegado de
Protección de Datos.
